В совещании, которое проводилось по поручению губернатора, приняли участие все те люди, которые взяли на себя ответственность за создание исторически достоверного фильма о подвиге подольских курсантов на нашей земле. Это в первую очередь генеральный продюсер ленты Игорь Угольников: он на макете показал исторические и  природные особенности, которые придется учесть на съёмочной площадке, рассказал о сроках её подготовки, о видах и объемах необходимых работ. Это также заместитель губернатора Руслан Смоленский – он уже несколько лет сопровождает развитие Военно-исторического музея техники Вадима Задорожного под Медынью, на территории которого начались работы по кинопроекту. Это и депутат Законодательного Собрания и руководитель отряда «Ильинский патруль» Олег Комиссар, который провел огромную поисковую и организационную работу для народного кинопроекта. В совещании участвовали представители областного минстроя и министерства дорожного хозяйства, газовых и энергетических компаний, главы администраций Медынского района Николай Козлов и Малоярославецкого  района Алексей Иванов.
Принято решение подготовить детальные план-графики работ. А, учитывая сжатые сроки подготовки к съемкам фильма, совещания в таком формате будут проводиться еженедельно до июля 2018 года.